En esta guía construiremos un asistente que recibe a un cliente, guarda sus datos en una hoja de Google Sheets, agenda una cita en Google Calendar y le envía una confirmación por correo electrónico.

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    S[Mensaje del Cliente] --> Q1[Capturar Nombre y Correo]
    Q1 --> GS[Guardar en Google Sheets]
    GS --> GC[Agendar en Google Calendar]
    GC --> EM[Enviar Correo de Confirmacion]
    EM --> E[Confirmar por WhatsApp]

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Paso 1: Conectar tu cuenta de Google

Para que Convoflow pueda guardar datos en tus hojas o crear citas en tu calendario:

1. Ve a la sección Conexiones en el menú lateral izquierdo de Convoflow.
2. Haz clic en Nueva Conexión y selecciona Google Service Account.
3. Pega tu archivo de credenciales de Google (o sigue nuestra guía de conexión de Google).
4. Haz clic en Probar Conexión y guarda los cambios.

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Paso 2: Crear el flujo en el lienzo visual

1. En el menú principal, haz clic en Flujos > Nuevo Flujo.
2. Abrir el catálogo de nodos: Para abrir el catálogo de nodos disponibles, presiona clic derecho sobre cualquier área libre del lienzo visual (o su equivalente en el trackpad, como hacer clic o pulsar con dos dedos). Desde allí podrás buscar e insertar cualquier bloque.
3. Agrega un bloque Question (Pregunta) y escribe:
   • Pregunta: ¡Hola! ¿Cuál es tu nombre y correo electrónico?
   • Guardar respuesta en: datos_usuario
4. Conecta este bloque con un nodo Google Sheets:
   • Acción: insertRows (Insertar fila)
   • ID de la Hoja: El código de tu hoja de cálculo
   • Columnas a guardar:

     [
       {
         "Fecha": "{current_date}",
         "Nombre": "{datos_usuario.nombre}",
         "Email": "{datos_usuario.email}"
       }
     ]

5. Conecta la salida al nodo Google Calendar:
   • Acción: createEvent (Crear evento)
   • Título de la reunión: Reunión de asesoría con {datos_usuario.nombre}
   • Generar enlace de Google Meet: Activado (true)
6. Conecta al nodo Email para enviar los datos de la cita al cliente con el enlace de Google Meet.

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Paso 3: Probar y publicar

1. Haz clic en el botón Simular para interactuar con tu asistente en el probador lateral.
2. Una vez que todo funcione como esperas, haz clic en Publicar en la esquina superior derecha.
3. ¡Listo! Tu asistente ya está activo y respondiendo de forma automática.